Qu'est-ce que le covoiturage d'entreprise ?
Le covoiturage d'entreprise, ou covoiturage domicile-travail, réunit des collaborateurs d'une même organisation qui partagent un véhicule pour se rendre au travail. Un collaborateur conducteur propose les places libres de son trajet habituel ; des collègues passagers dont l'itinéraire et les horaires correspondent le rejoignent.
Contrairement au transport du personnel organisé par l'entreprise (bus, navettes), il s'appuie sur les véhicules des collaborateurs. Les deux sont complémentaires : beaucoup d'organisations combinent navettes sur les grands axes et covoiturage pour le reste.
Pourquoi les organisations s'y intéressent
- Partager les frais de carburant entre collègues qui font déjà le même trajet.
- Réduire la pression sur le stationnement, notamment sur les sites industriels et les zones d'activité.
- Proposer une solution aux collaborateurs sans voiture ou mal desservis par les transports en commun.
- Mieux comprendre comment les collaborateurs se rendent au travail, site par site.
- Faire un pas concret vers moins de trajets en solo, dans une démarche RSE.
Covoiturage d'entreprise ou covoiturage grand public ?
Le covoiturage grand public met en relation des inconnus, souvent pour des trajets longs et ponctuels. Le covoiturage d'entreprise fonctionne dans un réseau privé : seuls les collaborateurs de l'organisation y ont accès, les trajets sont quotidiens et récurrents, et l'organisation fixe les règles (qui peut conduire, comment les frais sont partagés).
Le principe reste le partage des frais du trajet, pas la rémunération du conducteur.
Mettre en place un programme en 5 étapes
- Identifiez vos sites, vos horaires et vos équipes : où travaillent les collaborateurs, à quelles heures commencent et finissent les postes.
- Définissez les règles : qui peut proposer des trajets, quels justificatifs demander aux conducteurs, comment les frais sont partagés.
- Intégrez les collaborateurs dans un espace privé, par exemple à partir d'un fichier RH et avec leur adresse email professionnelle.
- Lancez sur un site ou une équipe pilote, avec une communication simple et un interlocuteur identifié.
- Suivez la participation et ajustez : horaires, zones de départ, complémentarité avec les navettes existantes.
Les points d'attention
- Les horaires : avec des équipes postées, le covoiturage fonctionne mieux entre collaborateurs d'un même poste.
- La confidentialité : limitez l'accès aux seuls collaborateurs et ne partagez que les informations utiles au trajet.
- Les règles de partage des frais : elles doivent être claires et connues de tous avant le lancement.
- L'adoption : un lancement progressif, site par site, donne de meilleurs retours qu'un déploiement massif.
Comment Ridy vous aide
Ridy est une plateforme tunisienne de covoiturage d'entreprise. Chaque organisation dispose de son propre espace privé : les collaborateurs proposent et rejoignent des trajets compatibles avec leur itinéraire et leur heure de départ, et les équipes RH et opérations gèrent collaborateurs, conducteurs, horaires, navettes et trajets depuis un espace d'administration. L'import des collaborateurs par tableur et une application iOS et Android facilitent la mise en place.
Questions fréquentes
Le conducteur peut-il gagner de l'argent avec le covoiturage d'entreprise ?
Non. Le covoiturage d'entreprise repose sur le partage des frais d'un trajet que le conducteur fait déjà. Ce n'est pas une activité rémunérée.
Faut-il beaucoup de collaborateurs pour commencer ?
Non. Un pilote sur un site ou une équipe suffit pour vérifier l'intérêt, ajuster les règles et préparer un déploiement plus large.
Le covoiturage remplace-t-il les navettes d'entreprise ?
Pas forcément. Les deux se complètent : les navettes couvrent les axes principaux, le covoiturage les trajets moins bien desservis et les horaires décalés.
Qui a accès aux trajets dans un programme de covoiturage d'entreprise ?
Seulement les collaborateurs de l'organisation. Sur Ridy, l'accès peut être limité aux adresses email du domaine de l'entreprise.